员工离职时先办理退工再办理社保停缴的操作，是有明确法律依据的。根据《中华人民共和国社会保险法》第十九条规定：“个人跨统筹地区就业的，其基本养老保险关系随本人转移，缴费年限累计计算。个人达到法定退休年龄时，基本养老金分段计算、统一支付。具体办法由国务院规定。” 虽然该条款主要规定养老保险转移，但也间接说明社保关系的变动（包括停缴）是基于劳动关系的变化。

员工离职意味着劳动关系的解除或终止，而退工手续（如出具解除/终止劳动合同证明）是劳动关系终结的法定证明。用人单位只有在完成退工，确认劳动关系已合法终止后，才有义务和依据为员工办理社保停缴。若未办理退工即停缴社保，可能被视为在劳动关系存续期间中断社保缴纳，违反《社会保险法》中用人单位为员工缴纳社保的强制性规定，需承担相应法律责任。因此，从法律逻辑和实操层面，退工是社保停缴的前置程序。
针对员工离职时退工和社保办理的问题，以下是几点实用的行动建议：

1. 及时办理退工手续： 员工离职时，用人单位应在解除或终止劳动合同之日起十五日内，为员工出具《解除/终止劳动合同证明》，并办理档案和社会保险关系转移手续。这是法定的义务，也是后续办理社保停缴的基础。
2. 同步核对社保缴费截止月份： 退工后，明确员工社保缴纳的截止月份。通常，员工离职当月，用人单位仍需为其缴纳社保，次月开始停缴。办理社保停缴时，需确保与退工日期、工资结算月份等信息一致。
3. 指导员工办理社保转移或封存： 向离职员工说明社保后续处理方式，如员工找到新工作，可凭退工证明等材料将社保关系转移至新单位；若暂时未就业，可办理社保封存或灵活就业人员社保续缴。
4. 留存相关书面材料： 妥善保管退工证明、社保停缴凭证、员工签字的离职交接单等材料，以备后续可能发生的劳动争议。

选择解决方案时，重点考虑因素是合法性和时效性，确保所有操作符合劳动法律法规规定，并在法定时限内完成，以避免法律风险。如果您在具体操作中遇到复杂情况，建议进一步向专业律师咨询，以获得更精准的指导。

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